はじめに
今回は出張時のビジネスホテル選びについてです。
出張のビジネスホテルは会社が取ってくれるというところもあるかもしれませんが、自分で選択できる会社の人もいると思います。
私は出張をしていく中で、どういうビジネスホテルを選ぶかということを分析してみたのでご紹介したいと思います。
ホテル選びの重要なポイント!
私は出張する際に以下のことを総合的に判断して決定します。
- 訪問先へのアクセス
- 朝食について
- 周辺の環境
- 予算(値段)
- 口コミ
- その他(ポイントカードなど)
訪問先へのアクセス
アクセスの良さが比重のほとんどを占めるといっても過言ではありません!
もちろんこのあとのポイントも考慮して総合的に判断しますが、大きくはこのポイントになります。
「近くにホテルをとるのはなんとなく嫌だなあ」という人もいるかもしれませんが、近くの方がメリットが多いのです。
そうです!通勤時間の短縮です!
通勤に1時間や30分かけるということは、往復で考えても1日1時間や2時間のロスです。
この時間をできるだけ少なくし、自分の時間に割り当てるということが重要です!
またもうひとつの観点としては「通勤に付随するリスクを減らす」です。
どういうことかというと、通勤では電車や徒歩だったりと移動することになります。
その間に考えられるストレスなどをできるだけ減らしていくという考え方です。
例えば、満員電車。私はこれはすごいストレスになります。
満員電車が好きな人はおそらくいないでしょう。
それ以外にも徒歩だとしても人混みが苦手という人もいるでしょう。
通勤時間に移動するということがそもそもリスクがあるのです。
そういうストレス時間を減らす意味でも通勤時間は減らすことで得られるメリットは大きいのです。
朝食について
優先順位的には低くはなりますが、朝食ができるだけついているプランを選択します。
朝食の効果はいろいろありますが、一番は「体内時計の調整」です。
普段あまり朝食を食べないという方もせっかくの機会なので朝食が付いていたら体内時計を調整するという目的で食べることをオススメします。
また普段朝食を食べているという方は特にその体内時計を狂わせないために朝食を取りましょう。
もし朝食がない場合はコンビニなどで購入して食べる習慣をつけてみてはどうでしょうか?
周辺の環境
周辺の環境は2つのパターンに分けて考えます。
- 短期出張の場合(1日から1、2週間)
- 長期出張の場合(それ以上)
短期出張の場合
短期出張の場合はよく使うのは主にコンビニが多いと思います。
コンビニエンスストアは数日間で利用するものをメインに取り扱っています。
例えば、お弁当などの食事、日用品も数日分で使いきれるような商品を置いています。
なので短期の場合はコンビニへのアクセスを重視します。
長期出張の場合
長期の場合は購入する物が少し異なってきます。
もちろんコンビニが近くにあれば便利なのですが、長期の場合はコンビニですべて済まそうとするとコスパが悪いです。
長期ではビジネスホテルだけでなくマンスリーアパートなどもあり得るかもしれません。
宿泊に持っていく荷物も変わってくるので、周辺の利用施設も考慮が必要です。
周辺にこれらの施設などがあるととても便利なので重要なポイントになります。
- 100円ショップ :日用品はここで揃えましょう!
- 食品スーパー :食品関係はやっぱりスーパーです。料理ができる環境であればさらに重宝されます。
- 娯楽系 :居酒屋やバー、カラオケなどでもOK!
予算(値段)
これはおそらく会社によりますが、出張にはもちろん宿泊の予算があります。
1日の日当込みでいくらという形だったり、領収書精算で1泊いくらまでならOKという形だったりと様々だと思います。
せっかくいいところを見つけても予算上予約できない!みたいなことにならないように上司などに確認しておきましょう!
口コミ
口コミやレビューは実際行った人のコメントなのでとても参考になると思います。
ただ注意してほしいのが、個人の感想なので価値観によるということです。
社内や知り合いの方に聞いた口コミは直接聞くことができるので、いろいろ質問もできますしオススメです。
出張に行く際には社内などに目的の場所でいいホテルがないか聞いてみると、思ってもみなかったいいホテルと出会えるかもしれません。
その他(ポイントなど)
実はこれも重要な要素となってきます。
予約サイトによるポイントバックを狙う!
こういうサイトにて予約を行うとポイントがもらえたりします。
ホテルのポイントを貯める!
- 東横イン
- アパホテル
などなど大手のホテルチェーンでは宿泊するとつくポイントがあります。
例えば、東横インだと1泊1ポイントで10ポイント貯めると、シングルルーム1泊分として使えます。
こういうポイント制度は使わない手はないですね!
せっかく泊まるホテルをいいものにしよう!
せっかく会社の経費で宿泊できるホテル。
自分で決めれるならいいものにしていきましょう!
例えば、あのホテル気になってるんだよなあみたいなホテルに宿泊してみたり、ちょっと冒険するのも楽しいと思います。
過去こんなホテルにも宿泊してます。
まとめ
ホテル選びで参考にできるものがあったでしょうか?
これまでのポイントをまとめると
- ホテルはできるだけ目的地から近いところにする!
- 朝食を食べて生活リズムを整える!
- ホテル周辺の環境は出張期間も考慮して選ぶ!
- 予算は最初に上司に確認する!
- 社内や知り合いにオススメのホテルを聞く!
- ポイントバックが受けれるか確認してみる!
以上でした。
出張に持っていく物で悩んだ時はこれも参考にしてみてください!
楽しい出張ライフを!
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